[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.Szczegóły dotycząceużytkowników są dostępne podczas tworzenia wiadomości e-mail lub organizowaniaspotkania.Kalendarz pozwoli Tobie zorganizować i skoordynować zadania i spotkania.Jeśliskonfigurowałeś do pracy z serwerem zgodnie z naszym opisem, będziesz miałdostęp do informacji z kalendarzy wszystkich użytkowników, a spotkania będąsynchronizowane poprzez serwer.70 Jeśli chcesz zobaczyć interfejs kalendarza, kliknij na ikonę Kalendarz na panelu po lewejstronie.Rysunek 10.9 Interfejs kalendarzaInterfejs kalendarza Kontact pokazuje zadania do wykonania, rozkład zajęć i kalendarz namiesiąc - patrz Rysunek 10.9.Jeśli masz spotkanie danego dnia, wyświetli godzinę spotkania wraz z tematem woknie Rozkład zajęć.Jeśli chcesz zorganizować nowe wydarzenie:1.Wybierz dzień z kalendarza.2.W oknie rozkładu zajęć kliknij na godzinę rozpoczęcia spotkania i przeciągnij do godzinyzakończenia.Czas, który wybrałeś, będzie podświetlony.3.Kliknij prawym klawiszem myszy na podświetlone pole.Pojawi się okno Edycjazdarzenia.71 Rysunek 10.10 Okno Edycja zdarzeniaZwróć uwagę, że godziny, które zaznaczyłeś w rozkładzie zajęć, znajdują się w polachRozpoczęcie i Zakończenie.Ten okres czasu będzie automatycznie zaznaczony jako zajęty,ale istnieje możliwość zmiany tej opcji.Zaznacz pole Przypomnienie i wpisz ilość minut, na ile wcześniej chcesz otrzymaćprzypomnienie.Jeśli chcesz otrzymać przypomnienie dzwiękowe, kliknij na ikonę nutki.Jeśli chcesz przypisać do zdarzenia kategorię musisz:1.Kliknąć przycisk Wybierz kategorie.2.Zaznacz kategorie, które mają być związane z danym zdarzeniem.3.Kliknij OK.Edytuj kategorie.Jeśli chcesz zaprosić innych użytkowników na to zdarzenie, kliknij zakładkę Uczestnicy.Możesz dodać użytkowników klikając na przycisk Nowy.W ten sposób utworzysz nowegoużytkownika z pustymi polami.Uzupełnij pola odpowiednimi danymi.Klikając na przyciski Wybierz adresata masz dostęp do przechowywanych adresów.Naekranie pojawi się okno dialogowe Wybierz adresata, gdzie możesz zaznaczyć kontakty, którechcesz zaprosić na spotkanie.Potwierdz wybór przyciskiem OK.72 Jeśli spotkanie będzie odbywało się regularnie w ten sam dzień, kliknij zakładkę Powtarzanie.Zaznacz Włącz powtarzanie uaktywniając w ten sposób tę funkcję.W części Zasada powtarzania wybierz częstotliwość z jaką będzie się spotkanie odbywało:codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok.Możesz również dodać datę zakończenia cyklulub wyjątki, np.jeśli spotkania zawsze odbywają się w południe 25 dnia każdego miesiąca,możesz dodać 25 grudnia jako wyjątek, kiedy spotkanie się nie odbędzie.Jeśli chcesz zobaczyć kalendarze zaproszonych użytkowników, kliknij na zakładkę Gantta.Po zakończeniu konfiguracji kliknij OK.Zdarzenie jest zaznaczone w głównym interfejsiekalendarza (patrz Rysunek 10.9).Zadania do wykonania mogą oznaczać prace, które chcesz wykonać sam lub takie, które mająbyć wykonane przez grupę użytkowników.System zadań funkcjonuje podobnie dosystemu spotkań.Jeśli chcesz utworzyć nowe zadanie, wpisz nazwę zadania w polu Zadania i przyciśnij.Jeśli używasz serwera do pracy grupowej pojawi się okno Wybór zasobów.Wybierz zasób ipotwierdz wybór OK.Jeśli nie jesteś podłączony do serwera pracy grupowej, zadanie zostanieautomatycznie zapisane lokalnie.Zadanie, które właśnie stworzyłeś, pojawi się w częściPodsumowanie.Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w zadaniu, kliknij dwa razy na nazwęzadania, a pojawi się okno dialogowe Edycja zadania.73 Rysunek 10.11 Okno Edycja zadaniaZwróć uwagę, że możesz wprowadzać zmiany w stopniu zakończenia zadania (w procentach)oraz jego priorytecie.Tak samo jak w przypadku spotkań, możesz wprowadzać zmiany związane z tytułem, nazwą,godzinami rozpoczęcia i zakończenia, uczestnikami i załącznikami.Po wprowadzeniuwszystkich zmian, kliknij OK.Po zakończeniu edycji kliknij na ikonę Lista zadań na panelu po lewej stronie.Zobaczyszzadanie w podsumowaniu.74 W tym rozdziale znajdziesz krótki wstęp do procesora tekstów.OpenOffice.orgWriter OOostanowi część pakietu aplikacji biurowych i jestprocesorem tekstu.czyta formaty pakietu , ułatwia transmisję izapewnia kompatybilność z innymi programami pakietu.11.1.1.1.UruchamianieJeśli chcesz uruchomić , wybierz z głównego menu Biuro/Procesorytekstu/OpenOffice.org Writer.Możesz również uruchomić procesor z każdego programu należącego do pakietu ,wybierając Plik/Nowy/Dokument tekstowy.W ten sposób otworzysz pusty dokument.75 11.1.1.2.InterfejsRysunek 11.1 Główne okno procesora tekstuPasek formatowaniaJest to standardowy pasek formatowania dla wszystkich programów pakietu ,gdzie możesz zmienić czcionki, kolory, wyrównywanie, etc.LinijkiLinijki określają poziome ustawienie tekstu i elementy formatu.Są niezwykleprzydatne podczas ustawiania tabulatorów i wcięć w akapitach.Punkt wstawianiaWszystkie znaki, które przyciśniesz na klawiaturze, pojawią się na lewo od tegopunktu, który popularnie nazywa się kursorem.Lista stylówKlikając na wybrany styl na liście możesz zmienić styl zaznaczonego tekstu lub całejstrony, jeśli nie zaznaczyłeś żadnego fragmentu.76 Styl stronyRozmiar strony, marginesy, kierunek tekstu, itd.określają styl strony, który możeszzmienić wybierając z menu Format/Strona.Możesz wybrać jeden z predefiniowanychstylów lub utworzyć swój własny.Skala stronySkala strony jest ustawiona domyślnie na 100%.Możesz ją zmienić na 50%, żebyszybko rzucić okiem na całą stronę.Jednak najlepiej sprawdzić układ strony poprzezfunkcję podglądu wydruku, którą omówimy pózniej.Tryb pisaniaJeśli ten tryb jest ustawiony na ZAST, będziesz nadpisywał istniejący tekst.Jeśliwybierzesz opcję WSTAW (ustawienie domyślne), nie będziesz nadpisywał tekstu, ale poprostu wpisywał nowe znaki.Jeśli potrzebujesz więcej informacji dotyczących obsługi programu OpenOffice.org Writer,poszukaj pomocy na stronie internetowej OpenOffice Support(http://www.openofficesupport.com/writertutorial.html).Nie wahaj się skorzystać z plików pomocy, do których masz dostęp poprzez wybraniePomoc/Zawartość.Tam powinieneś znalezć odpowiedzi na nurtujące Ciebie pytania.Maszdostęp do tych tematów poprzez spis treści, indeks oraz wyszukiwanie pojedynczych słów lubfraz.Plik/Export as PDF.Przetwarzanie tekstów jest jedną z najczęściej wykonywanych czynności przy użyciukomputera [ Pobierz całość w formacie PDF ]