[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.Regu³y wiadomoSci pozwalaj¹ automatycznie sortowaæ przychodz¹c¹ pocztê.Wysy³anie automatycznej odpowiedziMo¿esz otrzymywaæ wiadomoSci, na które chcia³byS wysy³aæ automatyczne odpo-wiedzi.Aby utworzyæ tak¹ regu³ê, wybierz akcjê Odpowiedz z wiadomoSci¹.Musiszte¿ stworzyæ i zapisaæ tê odpowiedx:1.Stwórz wiadomoSæ bez adresu odbiorcy.2.W oknie Nowa wiadomoSæ kliknij Zapisz jako i podaj nazwê pliku i Scie¿kê.3.Stwórz now¹ regu³ê, podaj¹c warunki powoduj¹ce wys³anie odpowiedzi i akcjêOdpowiedz z wiadomoSci¹.W punkcie Opis regu³y powstanie niebieskie ³¹cze.4.Kliknij ³¹cze i podaj nazwê pliku z wiadomoSci¹ zwrotn¹.U¿ywanie kryteriów negatywnychMo¿esz stworzyæ regu³ê opart¹ na kryteriach negatywnych, na przyk³ad opisuj¹c¹wszystkie wiadomoSci nie pochodz¹ce od okreSlonego nadawcy.Aby to zrobiæ, utwórzregu³ê z pozytywnym warunkiem (wiadomoSci pochodz¹ce od tego nadawcy).Po na-daniu warunku pojawi siê przycisk Opcje (jeSli wybierzesz wiadomoSci pochodz¹ceod okreSlonego nadawcy jako warunek, przycisk Opcje pojawi siê w oknie Wybiera-nie osób).Klikniêcie tego przycisku powoduje wySwietlenie okna Opcje warunkuregu³y, pokazanego na rysunku 21-14.W oknie tym zaznacz opcjê WiadomoSæ nieobejmuje poni¿szych osób. Rozdzia³ 21: U¿ywanie i dostosowywanie programu Outlook Express 627Rysunek 21-14.Regu³y wiadomoSci mog¹ korzystaæ z kryteriów pozytywnych i negatywnych.Korzystanie z wielu kryteriówPrzy regu³ach dotycz¹cych ludzi, zawartoSci lub kont mo¿esz podawaæ wiele kry-teriów.JeSli na przyk³ad chcesz, by wiadomoSci od Carla Siecherta czy Eda Botta by³yusuwane z serwera pocztowego, mo¿esz wybraæ Kiedy w polu Od znajduj¹ siê osobyw pierwszym punkcie okna Nowa regu³a poczty, klikn¹æ ³¹cze Znajduj¹ siê osoby,wpisaæ Carl, klikn¹æ Dodaj, po czym wpisaæ Ed i klikn¹æ Dodaj.Regu³a bêdziedzia³aæ, jeSli nadejdzie wiadomoSæ od któregokolwiek z tych nadawców.(Tak jakbyich nazwiska by³y powi¹zane operatorem logicznym lub).Aby regu³a oddzia³ywa³a tylko na wiadomoSci pochodz¹ce od obu tych nadawcówjednoczeSnie, najpierw musisz ustawiæ kryterium w normalny sposób, nastêpnieklikn¹æ przycisk Opcje w oknie Wybieranie osób, aby otworzyæ okno Opcje warunkuregu³y.Nastêpnie zaznacz opcje WiadomoSæ obejmuje poni¿sze osoby.Tworzenie regu³y z wybranej wiadomoSciOutlook Express pozwala zaoszczêdziæ nieco czasu i tworzyæ regu³y na podstawienadawcy bie¿¹cej wiadomoSci.Kiedy odbierzesz wiadomoSæ od nadawcy, któregowszystkie wiadomoSci maj¹ byæ obs³ugiwane przez regu³ê, kliknij wiadomoSæ na liS-cie i wybierz polecenie WiadomoSæ, Utwórz regu³ê z wiadomoSci.Zostanie wySwie-tlone okno Nowa regu³a poczty, z kryteriami ustawionymi do obs³ugi wiadomoSci odnadawcy bie¿¹cej wiadomoSci.Blokowanie natrêtówLista Zablokowani nadawcy mo¿e pomóc w zmniejszeniu potoku bezu¿ytecznychwiadomoSci.Gdy dostajesz wiadomoSæ od nadawcy, od którego ju¿ nigdy nie chcesznic dostawaæ, zaznacz jego wiadomoSæ i kliknij WiadomoSæ, Zablokuj nadawcê.Zo-stanie wySwietlone okno podobne do tego: 628 CzêSæ V: Korzystanie z internetuJeSli siê pomyli³eS, lub gdy zmienisz decyzjê, mo¿esz przywróciæ takiego nadawcê do³ask.Kliknij Narzêdzia, Regu³y wiadomoSci, Lista zablokowanych nadawców.Za-znaczamy nadawcê, którego status chcemy zmieniæ i kliknij przycisk Usuñ.Mo¿eszte¿ zostawiæ wpis na liScie i wyczySciæ oba pola wyboru oznaczaj¹ce blokowanie wia-domoSci pocztowych i grup dyskusyjnych.W ten sposób mo¿esz wybraæ, co chceszblokowaæ i w razie potrzeby przywróciæ blokowanie.Wyszukiwanie wiadomoSciPolecenie Edycja, Znajdx mo¿e pomóc w odnajdywaniu zagubionej lub zapomnianejwiadomoSci pocztowej.Mo¿esz przeszukiwaæ bie¿¹cy folder lub wszystkie foldery.JeSli ³atwiej ci siê pos³ugiwaæ skrótami klawiaturowymi, mo¿esz nacisn¹æ [Shift+F3],by przeszukaæ bie¿¹cy folder, [Ctrl+Shift+F] (nie [Ctrl+Shift+F3]), by przeszukaæwszystkie foldery, lub [F3], by powtórzyæ ostatnie wyszukiwanie.Jak widaæ na rysun-ku 21-15, mo¿esz poszukiwaæ ka¿dego sk³adnika nag³Ã³wka wiadomoSci, jak równie¿wycinka tekstu wiadomoSci.Mo¿esz te¿ podawaæ inne wyznaczniki datê przybyciawiadomoSci, czy wiadomoSæ by³a oflagowana, czy zawiera³a za³¹czniki.WiadomoScispe³niaj¹ce któreS z podanych kryteriów zostan¹ wySwietlone w dolnej czêSci okna.Oknem tym mo¿esz siê pos³ugiwaæ, by czytaæ, przesy³aæ dalej lub odpowiadaæ na wy-szukane wiadomoSci.Rysunek 21-15.Okno dialogowe Znajdowanie wiadomoSci pozwala odszukaæ wiadomoSci na podstawie podanychwarunków.WSKAZÓWKAZnajdowanie wiadomoSci w momencie nadejSciaJeSli pozostawisz okno Znajdowanie wiadomoSci otwarte, system bêdzie kontynuowa³ monitorowanienadchodz¹cych wiadomoSci, dodaj¹c w³aSciwe do listy znalezionych wiadomoSci.Funkcja ta mo¿e byæprzydatna, gdy otrzymujesz du¿o wiadomoSci, a interesuj¹ ciê tylko niektóre. Rozdzia³ 21: U¿ywanie i dostosowywanie programu Outlook Express 629Zapisywanie wiadomoSci poza programem Outlook ExpressWiadomoSæ mo¿esz zapisaæ w oddzielnym pliku, zaznaczaj¹c j¹ i klikaj¹c poleceniePlik, Zapisz jako.Nazwa pliku bêdzie mia³a rozszerzenie.eml.Jest ono skojarzonez Outlook Expressem (o ile nie zainstalujesz innego programu pocztowego, któryprzejmie obs³ugê tych plików, lub o ile nie zmienisz w³asnorêcznie tego skojarzenia).Mo¿esz potem przeczytaæ wiadomoSæ ponownie, klikaj¹c j¹ dwukrotnie na Pulpicieczy w oknie Eksploratora Windows niezale¿nie od tego, czy Outlook Express jesturuchomiony.WSKAZÓWKAZapisuj wa¿ne wiadomoSciNie jest m¹drze powierzaæ wa¿ne informacje tylko samemu magazynowi wiadomoSci Outlook Expressu.JeSli przypadkiem wyst¹pi problem z plikami przechowuj¹cymi wiadomoSci lub gdy okresowo oczysz-czasz magazyn (co jest zalecane), mo¿esz nieodwracalnie straciæ lub zniszczyæ wa¿n¹ korespondencjê.Aby siê chroniæ przed takim wypadkiem, nale¿y zapisywaæ kopie wszystkich wa¿nych wiadomoSci [ Pobierz caÅ‚ość w formacie PDF ]