[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.ewidencyj.AktaSekretariat wykonawcze- zakÅ‚ada i prowadzi akta wykonawczeWydziaÅ‚u(§§ 326, 327, 331, 332, 334 ZarzÄ…dz.)SprawozdanieOdpis orzeczenia- przesyÅ‚a odpis orzeczenia wraz z zarz.Wnioski/ zarzÄ…dzeniado ZespoÅ‚u KSS (§341 Zarz., §266Regulaminu)Pracownik- zakÅ‚ada i prowadzi teczkisekretariatuTeczka kuratorskie §506 ust.14 ZarzÄ…dzeniawydziaÅ‚u, dlakuratorskaktórego kuratorwykonuje zadania- rejestruje sprawÄ™ w odp.wykazie -§506 ust.2 11 ZarzÄ…dzeniaDokumentacja(sprawozdaniakarty, inne dok.)- zakÅ‚ada i prowadzi kartÄ™ czynnoÅ›ci- skÅ‚ada pisemne sprawozdania do aktKURATOR- kierunek zarzÄ…dzeÅ„ sÄ…du / sÄ™dziego- skÅ‚ada wnioski o zmianÄ™ / uchylenieorzeczonego Å›rodka- kierunek informacji na temat przebiegu postÄ™powania wykonawczego,od organu wykonujÄ…cego orzeczenie do organu nadzorujÄ…cego jego przebiegZgodnie z ZarzÄ…dzeniem MS z dnia 12.12.2003 r.w sprawie organizacji i zakresu dziaÅ‚ania sekretariatówsÄ…dowych& , znajdujÄ… siÄ™ w sekretariacie wydziaÅ‚u.Sekretarze sÄ…dowi wykonujÄ… wszystkie czynnoÅ›cizwiÄ…zane z zakÅ‚adaniem i prowadzeniem akt.W przypadku, gdy nie zostaÅ‚ utworzony sekretariat zespoÅ‚u KSS, czynnoÅ›ci z zakresu obsÅ‚ugi biurowejzespoÅ‚u wykonuje wyznaczony pracownik wydziaÅ‚u rodzinnego i nieletnich (art.42 ust.1).Pracownik tenotrzymuje orzeczenie i zarzÄ…dzenia wydane przez sÄ™dziego w postÄ™powaniu wykonawczym.Na tej podstawiezakÅ‚ada teczkÄ™ nadzoru, w której oprócz orzeczenia, zarzÄ…dzeÅ„, wyników badaÅ„ specjalistycznych (RODK,inne) przeprowadzonych w postÄ™powaniu wyjaÅ›niajÄ…cym i rozpoznawczym, umieszcza siÄ™ kartÄ™ czynnoÅ›cikuratora, gromadzone przez niego dokumenty, kopie sprawozdaÅ„ (albowiem oryginaÅ‚y przekazywane sÄ… dosekretariatu wydziaÅ‚u w celu ich doÅ‚Ä…czenia do akt sprawy i przedstawienia sÄ™dziemu).W terminach wyznaczonych przez sÄ…d lub sÄ™dziego sprawozdania z nadzoru zaÅ‚Ä…cza do akt sprawy iprzedkÅ‚ada akta sprawy sÄ™dziemu na posiedzenie.Jeżeli w zwiÄ…zku z przebiegiem postÄ™powania kurator wystÄ…piÅ‚ do sÄ…du z wnioskiem o modyfikacjÄ™orzeczenia wniosek ten ww pracownik niezwÅ‚ocznie zaÅ‚Ä…czÄ… do akt sprawy i przedkÅ‚ada sÄ™dziemu.SÅ‚aboÅ›ciÄ… tego rozwiÄ…zania jest dublowanie zawartoÅ›ci akt w postÄ™powaniu wykonawczym, akta w wydzialezawierajÄ… wiÄ™kszość dokumentów zawartych także w teczce nadzoru, która po zakoÅ„czeniu sprawy i tak trafiado akt sprawy.BiorÄ…c pod uwagÄ™ permanentne niedobory kadry urzÄ™dniczej rozwiÄ…zanie to jest maÅ‚oefektywne.SporzÄ…dziÅ‚: Tadeusz Jedynak, kurator specjalista, Kurator okrÄ™gowy w SÄ…dzie OkrÄ™gowym w SÅ‚upsku, SÅ‚upsk, 12 stycznia 2012 r. Schemat 8.Uproszczony schemat obiegu dokumentacji pomiÄ™dzy WydziaÅ‚em SÄ…du a ZespoÅ‚em KSS.Uproszczony schemat obiegu dokumentacji pomiÄ™dzy WydziaÅ‚em SÄ…du a ZespoÅ‚em KSSPropozycja rozwiÄ…zania biurowoÅ›ci ZespoÅ‚u KSS.SDSDZIAAktasprawyTeczkarejestruje sprawÄ™ w urzÄ…dzeniachkuratorska(akta ewidencyjnych WydziaÅ‚uwykonawcze)akta sprawy przesyÅ‚a do archiwumAktaSekretariat(§43.2 zarz.MS w spr.sekretariatów)sprawyWydziaÅ‚uprzesyÅ‚a odpis orzeczenia wrazzarzÄ…dzeniami do ZespoÅ‚u KSSOdpisTeczkakuratorska orzeczenia +(aktazarzÄ…dzeniarejestruje sprawÄ™ w urzÄ…dzeniachwykonawcze)sÄ™dziegoewidencyjnych ZespoÅ‚u KSSzakÅ‚ada i prowadzi teczkÄ™ kuratorskÄ…TeczkakuratorskaSekretariat (aktawykonawcze)przekazuje teczkÄ™ do sekretariatuZespoÅ‚uwydziaÅ‚u, celem jej przedÅ‚ożeniaKSSsÄ™dziemu do okresowej kontroliDokumentacja(sprawozdaniazakÅ‚ada i prowadzi kartÄ™ czynnoÅ›cikarty, inne dok.)skÅ‚ada pisemne sprawozdania do teczkiKURATORskÅ‚ada wnioski o zmianÄ™ / uchylenie- kierunek zarzÄ…dzeÅ„ sÄ…du / sÄ™dziegoorzeczonego Å›rodka- kierunek informacji na temat przebiegu postÄ™powania wykonawczego,od organu wykonujÄ…cego orzeczenie do organu nadzorujÄ…cego jego przebiegPo wydaniu orzeczenia koÅ„czÄ…cego postÄ™powanie sÄ…dowe akta trafiajÄ… do sekretariatu wydziaÅ‚u, gdzie sÄ…rejestrowane w urzÄ…dzeniach ewidencyjnych, odpis orzeczenia wraz z zarzÄ…dzeniami sÄ™dziego i kopiamiopinii biegÅ‚ych (jeżeli byÅ‚y sporzÄ…dzone do sprawy) sÄ… przesyÅ‚ane do sekretariatu zespoÅ‚u, natomiast aktasprawy na podstawie zarzÄ…dzenia sÄ™dziego (po upÅ‚ywie ok.1 m-ca -> czas na powierzenie nadzoru izapoznanie siÄ™ kuratora z aktami sprawy) sÄ… przekazywane do archiwum zakÅ‚adowego (por.§43.2Zarz [ Pobierz caÅ‚ość w formacie PDF ]